Перед началом работы с новым клиентом поставщик цветов Daoflowers всегда просит предоставить как можно больше контактов, при помощи которых можно оперативно связаться с клиентом и обсудить нужные моменты.
Основные способы коммуникации:
- E-mail – наиболее важный и обязательный способ коммуникации sс клиентом.
Используется для отправки абсолютно всей документации (инвойсы, пре-алерты информационные рассылки и др.), а также, для отправки рекламаций.
E-mail dao@daoflowers.com проверяется регулярно, даже не смотря на отсутствие сотрудников онлайн в мессенджерах.
Как правило, клиент получает ответ в короткие сроки.
- Номер телефона - является обязательным параметром в начале работы. Используется для оперативной связи с клиентом в случае возникновения срочных вопросов.
- Skype – желательно наличие этого способа коммуникации.
Обсуждение закупки в онлайн-режиме, корректировка заказов, обсуждение других рабочих моментов.
Дополнительные способы коммуникации:
- Viber/Whatsapp Daoflowers: +31 657 713385
Viber используется более активно, т.к. один номер можно использовать на нескольких рабочих станциях. Несколько сотрудников одновременно имеют к нему доступ, тем самым уменьшая время ответа.
WhatsApp используется реже из-за ограничений по одновременному использованию одного аккаунта.
Viber заменяет Skype в некоторых случаях или дополняет его и используется в тех же целях.
ВАЖНО!!!
Viber/WhatsApp/Skype - НЕ ЯВЛЯЮТСЯ допустимым способом отправки рекламаций.
Мы настаиваем на отправке рекламаций через сервис на сайте Daoflowers или на E-mail.
Также, на сайте Daoflowers есть сервис, позволяющий клиенту самостоятельно проставить запреты и предпочтения по закупке, тем самым уменьшая количество лишней информации в большом потоке данных.